Software as a Service (SaaS)– mit jelent ez a koncepció?

A modern hétköznapokban egyre jobban előtérbe kerül a digitalizáció és az internet használata, lassan az utcán is minden ember félig a telefonjára vagy más okoseszközére figyel, szórakozik, ügyet intéz, dolgozik. Így azt mondhatjuk, hogy teljesen jogos manapság a Software as a Service, rövidítve SaaS koncepció futótűz szerű terjedése. Olvass tovább, hogy megismerd mit is jelent ez pontosan, kiknek ajánlatos a használata és mik az előnyei, illetve hátrányai.

Az SaaS egy teljeskörű szoftvermegoldás, mely úgy igyekszik egyszerűsíteni a felhasználók életét, hogy a különböző szoftvereket nem kell letölteni, telepíteni és futtatni a saját eszközökön, hanem interneten keresztül lehet ezeket elérni, felhőalapú szolgáltatást nyújtva. Ezek a szoftverek egy távoli szerveren találhatók, innen kommunikálnak a felhasználók eszközeivel.

Ilyenek a különböző online naptárak, irodai közösségi szoftverek, projektmenedzsment eszközök és a felhőalapú vállalatirányítási szoftverek is. Egyre nagyobb az igény a vállalkozások irányából, hogy egy egységes felületről tudják kezelni az összes üzleti folyamatukat és erre tökéletes megoldást tud nyújtani egy vállalatirányítási/ügyviteli rendszer, vagy rövidítve ERP. Az pedig, hogy felhőalapú szolgáltatás, tehát nem kell letölteni és magáról az eszközökről futtatni, hanem bárhonnan bármikor elérhető internet segítségével csak tovább növeli ezen szoftverek népszerűségét.

Nézzük, milyen előnyei lehetnek annak, ha SaaS vállalatirányítási rendszereket vagy egyéb szolgáltatásokat használsz.

Költséghatékonyság:

Az egyik legfontosabb és legtöbbeket foglalkoztató érv a SaaS mellett az alacsony fenntartási költségek. Mivel ezek a szoftverek általában előfizetés alapúak, így nem igényelnek magas kezdeti befektetést és nem kell helyi szervereket fenntartani működtetésükhöz, illetve helyet sem foglalnak az eszközök tárhelyén, hiszen interneten keresztül hozzáférhetőek.

Felhasználóbarát működés:

A modern SaaS alapú szoftvereket általában úgy optimalizálják, hogy minél inkább a felhasználói élményt növeljék, így a felületük is egyszerűen kezelhető, átlátható, ezáltal csökken az oktatás szükségessége a szoftverrel kapcsolatban.

Folyamatos hozzáférhetőség:

A felhőalapú szolgáltatásokhoz való hozzáférés csak internetkapcsolatot és böngészőt igényel, így a felhasználók bármikor és bárhol elérhetik az alkalmazásokat és az adatokat. Ennek köszönhetően egyszerűbbé válik a home office is, ami a járványhelyzet óta nagy előny minden cégnél.

Automatikus frissítések és karbantartás:

A Software as a Service szolgáltatások fejlesztői/tulajdonosai felelősek a szoftverek frissítéséért és karbantartásáért. Ez jelentősen megkönnyíti a használatot, hiszen nem kell ezekkel foglalkozni, minden automatikusan eljut az ügyfelekhez. 

Az előnyök mellett természetesen a Saas hátrányairól is szót kell ejteni, fontos tisztában lenni ezekkel is, mielőtt elkezded használatukat.

Biztonság kérdése:

A felhőalapú szolgáltatások esetében mindig felmerül aggasztó részletként a biztonság, hiszen a cég minden adatát egy távoli szerveren tárolják, nem pedig helyben. Ez sokakat aggodalommal tölthet el, és emiatt nem merik a SaaS koncepciót választani, pedig manapság már annyira fejlett a kiberbiztonság, hogy az adatok kiszivárgásának az esélye rendkívül alacsony.

Internetkapcsolat:

Szemben egy helyben telepített szoftverrel a SaaS típusú szolgáltatások eléréshez mindig szükség van internetre. Amennyiben valakinek nem megbízható az internetkapcsolata vagy pedig átmeneti karbantartást végeznek rajta, fennakadásokat fog tapasztalni a napi munkája során, ami egy nagy hátrány lehet számára.

Korlátozott testreszabhatóság:

Sokféle SaaS szoftver létezik a piacon és nagy részére igaz az a feltevés, hogy központilag vannak üzemeltetve, kevésbé foglalkoznak az egyedi igényekkel, így a felhasználóknak kell kompromisszumokat kötniük használatuk során. Kivételeket képeznek ez alól az egyedi fejlesztésű felhőalapú vállalatirányítási szoftverek, hiszen ezeknél pont az a lényeg, hogy cégre szabottan lehessen használni, kiszolgálja a speciális igényeket és így a vállalkozások megtalálhassák a nekik leginkább megfelelőt.

SaaS vállalatirányítási rendszerek

Sokak képzeletében még mindig úgy él egy ERP rendszer, ami helyben telepített meghatározott számítógépekre és csak azok érhetik el, akiknek az eszközére telepítve lett, továbbá sok tárhelyet is foglal. Azonban ez manapság már egyáltalán nem igaz. A Software as a Service terjedésével az ERP rendszerek is sokat fejlődtek, minden igaz rájuk, amiket fentebb a felhőalapú szolgáltatásokról írtunk, modernek, bárhonnan elérhetők, legtöbbjük cégre szabható és könnyen kezelhető. Pontosan ilyen a D4S ERP rendszer is, melynek még egy hatalmas pozitívuma, hogy GINOP Plusz és DIMOP pályázatok segítségével beszerezhető, így még kedvezményesebben vezethetsz be céged életébe ERP rendszert! Ezen felül minden ügyfelünknek saját kapcsolattartója van, aki segít bármilyen elakadás esetén, illetve a bevezetés időszakában rendkívül hasznosak e-learning felületünkön található oktatóvideók, melyek segítenek megismerni a rendszer működését!

A Saas koncepción nyugvó ERP rendszereket bátran ajánljuk kezdő és növekvő vállalkozásoknak is, hiszen a kedvező csomagajánlatok megfizethetők egy kisebb cégnek is, viszont a moduláris felépítésnek köszönhetően bármikor bővíthető a rendszer, így a növekvő fázisban járó vállalkozásoknak is tökéletes. Egyszerre többen is tudnak dolgozni az ERP rendszerben, így csapatmunkára is kiválóan alkalmas, illetve projektalapú munkák esetén is nagyon jól használható. Mivel rendkívül egyszerű az átállás más vállalatirányítási rendszerekről vagy excelekből, így olyan cégeknek is ajánljuk, akik ERP bevezetésen vagy akár évközbeni ERP váltáson gondolkodnak.

Alábbi videónk segítségével betekintést nyerhetsz a D4S ERP működésébe:

Amennyiben Te is meggyőződtél arról, hogy az üzleti sikerek és a versenyképesség növelése érdekében minél előbb érdemes beszerezned SaaS vállalatirányítási rendszert, azon belül is a D4S-t, örömmel állunk rendelkezésedre bármelyik elérhetőségünkön! Keress minket és hamarosan felvesszük Veled a kapcsolatot!