Mit kell tudnod a sarzsról?
A sarzs egy olyan fogalom, amellyel azonos tulajdonságokkal, jellemzőkkel és eredettel rendelkező termékeket jelölünk. A sarzsszám rendszer általában egy betűkből és számokból álló kód, amely információt hordoz a gyártás időpontjáról, helyszínéről, gyártósorról és egyéb releváns adatokról. Ezen számsor alapján könnyedén meg lehet különböztetni egy terméket a másik, majdnem ugyanolyan terméktől. A pontos formátum változhat az iparágaktól és a gyártóktól függően.
A sarzsszámot a termék csomagolásán helyezik el, így a fogyasztók és a szakemberek könnyen azonosíthatják és hivatkozhatnak rá. A sarzs fogalma leginkább a gyártási és raktározási folyamatokban használatos, de más területeken is előfordulhat. Ez a szám lehetővé teszi a gyártott/forgalmazott termékek nyomon követését a gyártástól/bevételezéstől kezdve a fogyasztóig.
Milyen előnyei lehetnek a sarzsok használatának?
Nyomon követhetőség
A sarzsszám segítségével nyomon követhető a termék eredete, gyártási dátuma, összetétele és egyéb fontos információi. Ez a nyomon követhetőség fontos a minőségellenőrzés, a visszahívások és a termékbiztonság szempontjából.
Minőségellenőrzés
A gyártási folyamat minden egyes lépésében a sarzsszám segítségével nyomon követhetők a termékek, így a minőségellenőrzés is hatékonyabban végezhető el. Általa könnyebb azonosítani és elkülöníteni a hibás termékeket. Ez segít a gyártóknak a minőségi problémák gyorsabb megoldásában és a hulladék csökkentésében.
Raktározás
A sarzsszám alapján a raktárban átláthatóbban tárolhatók és rendszerezhetők a termékek. Ez hatékonyabbá teszi a raktározási és logisztikai folyamatokat. Az átláthatóbb rendszerezésnek köszönhetően pedig a dolgozók is hamarabb megtalálják a termékeket, amiket keresnek, így az ügyfeleket hamarabb tudják kiszolgálni.
Lejárati dátum
A sarzsszám alapján könnyebben nyomon követhető a termékek lejárati dátuma. Ez segít a gyártóknak és a kereskedőknek a termékek időben történő eladásában és a selejt minimalizálásában.
Jogszabályi megfelelés
Számos iparágban, különösen az élelmiszer- és gyógyszeriparban, jogszabályi követelmény a termékek sarzsszámmal való jelölése, amelynek célja a fogyasztók védelme.
A sarzsok használatakor figyelembe kell venni, hogy a számsornak mindig teljesen egyedinek kell lennie ahhoz, hogy a termékek megfelelően nyomon követhetők legyenek. Fontos az is, hogy a sarzsok megfelelően dokumentálva legyenek. Mindenki, aki sarzsokkal dolgozik, elengedhetetlen, hogy tisztában legyen a jelentőségükkel és ennek megfelelően kezelje őket.
Mely iparágakban használják leginkább a sarzsokat?
Gyógyszeripar
A gyógyszerek sarzsszámozása elengedhetetlen a betegek biztonsága és a gyógyszerek hatékonyságának garantálása érdekében. Segíti a hamisítványok kiszűrését és a visszahívások kezelését. A gyógyszerek gyártásakor a sarzsszámot a gyógyszer eredetének, összetételének és lejárati dátumának nyomon követésére használják.
Élelmiszeripar
Az élelmiszerek gyártásakor a sarzsszámot a nyersanyagok eredetének, a gyártási folyamatnak és a lejárati dátumnak a nyomon követésére használják.
Vegyipar
A vegyi anyagok gyártásakor a sarzsszámot a nyersanyagok eredetének, a gyártási folyamatnak és a veszélyességi osztálynak a nyomon követésére használják.
Elektronikaipar
Az elektronikai alkatrészek gyártásakor a sarzsszámot az alkatrészek eredetének, gyártási dátumának és minőségének a nyomon követésére használják.
Ezeken felül is rengeteg más iparágban használhatók a sarzszámok, hiszen bármilyen termékek esetében szükséges lehet, hogy egyedi számsorokkal különböztessék meg őket egymástól és ezek segítségével egyszerűbben beazonosíthatóvá váljanak.
Sarzsok használata vállalatirányítási rendszerben
Mivel a sarzsokat a logisztikában, a raktározásban és a gyártási folyamatok során alkalmazzák leginkább, így rendkívül fontos, hogy az ilyen iparágakat támogató vállalatirányítási rendszerekben is lehessen őket alkalmazni. Természetesen ez alól a D4S vállalatirányítási rendszer sem kivétel.
Rendszerünkben ki tudsz alakítani sarzs csoportokat, ahova raktárba történő bevételezéssel tudod gyáriszám/sorozatszám alapján besorolni a termékeidet, majd szállítólevéllel történő kiadás esetében innen tudod kiválasztani, hogy melyik sarzsszámú termékeket szeretnéd kiadni. Lehetőség van a lejárati dátumok kezelésére is, hiszen a csoportoknak tudsz megadni lejáratot is, így minimalizálható a selejt. Ezeken felül pedig gyártás során keletkezett termékeknek is tudsz gyáriszámot megadni, melyek segítségével nyomon tudod követni a termék útját.
Óriási segítség ez a vállalkozásoknak, hiszen sokkal egyszerűbb így a termékek nyilvántartása, elkerülhető a készlethalmozás és a selejtek száma is csökkenthető, nem utolsó sorban pedig a minőségbiztonsági előírásoknak is könnyebben meg tudnak felelni a sarzsok használatával.
A sarzsszám egy kritikus eszköz a termékminőség és -biztonság biztosításában, valamint a visszakövethetőség és a jogszabályi megfelelés elősegítésében számos iparágban. A hatékony használata javítja a vállalatok és fogyasztók bizalmát, elősegíti a gyors reagálást a problémákra, és hozzájárul a termékek általános minőségének fenntartásához.
Figyelembe kell azonban venni azt is, hogy a rendszer bevezetése és fenntartása kihívásokkal járhat, mint például az adatkezelés és -tárolás szükségessége, a gyártási folyamatokba való integrálás, és a fogyasztók tájékoztatása. Ezenfelül a globális ellátási láncok összetettsége további nehézségeket okozhat a sarzsszámok egységes kezelésében.
Amennyiben Te is szeretnél egy olyan vállalatirányítási rendszert bevezetni céged életébe, mely a működésed legtöbb területét kiszolgálja, csökkenti az adminisztrációra fordított időt és még a sarzsok kezelésében is tud segíteni, akkor ne keress tovább, a D4S Neked való!
Keress minket elérhetőségeinken ingyenes demo rendszer hozzáférésért és ingyenes bemutatóért, hogy jobban megismerhesd a rendszert!
