Nézzük mik kerültek a D4S ERP rendszerbe.
1. Cashbook integráció (Könyvelőprogramok automatikus adatkapcsolata)
Általában a végére szokták tartogatni a legjobbat, de annyira izgatottak vagyunk, hogy elsőként Cashbook integrációnkat szeretnénk bejelenteni!
Hogy mit is jelent ez a gyakorlatban?
Azok számára, akik RLB 60 vagy RELAX könyvelőprogramot használnak, a Cashbook nyújt megoldást arra, hogy a D4S vállalatirányítási rendszerben kiállított vevői és szállítói számlák, a hozzájuk tartozó számlaképek, kiegyenlítések és főkönyvi számok automatikus átvezetésre kerüljenek.
Azokat a vevőszámlákat, melyek NAV állapota feldolgozottra vált, rendszerünk összegyűjti és továbbítja a Cashbook rendszerébe, onnan pedig a Cashbook közvetítői szerepet betöltve a Ti könyvelőprogramotokba adja át.
Amennyiben a NAV-tól rövid időn belül megérkezik a válasz és a vevőszámla is feldolgozottá válik, akkor a beküldés is megtörténik nem sokkal a számla kiállítását követően. Ha a feldolgozás több időt vesz igénybe, úgy napi egyszer gyűjti összes és küldi el rendszerünk a Cashbooknak.
A szállítói számlák esetében pedig valós időben történik meg a továbbítás a Cashbook felé.
A beküldést kézzel is elvégezhetitek, ha a Cashbook beküldés gombra kattintotok. Ne feledjétek ehhez először nyissátok meg azt a számlát, melyet szeretnétek eljuttatni könyvelőprogramotokba. A beküldés sikerességét is bármikor ellenőrizhetitek a Cashbook státusz gomb segítségével.
Szállítói számlák esetében a csatolás fülön mostantól a számlaképhez tudjátok feltölteni a szállítói számlát PDF formátumban, ez persze csak akkor elengedhetetlen, ha ezt is szeretnétek továbbítani.
Vessünk egy pillantást arra, hogy is kezdhettek bele a mindennapos használatba:
- Regisztráció a cashbook.hu-n (könyvelőprogramotokon keresztül tud könyvelőtök regisztrálni, majd meghívni Titeket a Cashbook használatára)
- A hitelesítő kulcs felkutatása: a Cashbook bejelentkezés után a Beállításokra kattintva válasszátok ki az Alapbeállítások menüpontot, itt láthatjátok saját hitelesítő kulcsotokat, erre még szükségetek lesz!
- Hitelesítő kulcs elhelyezése a D4S rendszeredben: A rendszerbeállításokon belül az Értékesítés fülön kattintsatok át a Vevői számlákra, majd másoljátok be hitelesítő kulcsotokat a Cashbook API key mezőbe. Ne felejtsétek el az űrlapot feloldani, így válik szerkeszthetővé a felület!
Az összekötéssel kapcsolatos tájékoztató itt érhető el: cashbook.hu/cashbook-d4s-kapcsolat
Ha ezzel elkészültetek nincs további teendőtök, csak élvezni az új lehetőségeket!
2. Megújult szállítólevél és bevételezés alapértelmezett listanézet
Meguntad a keresgélést, hogy a szállítólevelekhez készült-e már számlátok, a bevételezésekhez pedig került-e rögzítésre szállítói számla?
A megoldás megérkezett: ezentúl a szállítóleveleitek és bevételezéseitek esetében a már elkészült bizonylatok alapértelmezett listanézete egy új oszloppal bővül, méghozzá a számlaállapottal, melyet így valós időben, könnyedén nyomon követhettek. A számlaállapotot egyedi nézeteitekben is bátran elhelyezhetitek.
3. Iktatás modul finomhangolása
Ha egyszer belekezdünk valamibe, akkor a cél a tökéletesség!
Korábban számtalan újítást jelentettünk be az Iktatás modul kapcsán, melyet visszajelzéseitek alapján továbbra is fejlődésben tartunk-ezeket ezúton is köszönjük Nektek! Újdonságainkért böngésszetek az alábbi listában:
- új iktatás rögzítésekor is rögzíthető új partner
- ha iktatásotok már érkeztetett, iktatott vagy postázott továbbra is van lehetőségetek bizonyos adatok módosítására
- elérhető tömeges postázás funkciónk - amennyiben több iktatást kijelöltök a listanézetben egy gombnyomással tudjátok őket postázni
- ha postázás után felmerül az újrapostázás gondolata, újra nyomjatok a postázás gombra, a változáskövetésben ezt az állapotot újrapostázásként fogjátok megtalálni
- elkészült bizonylataitokat már létező iktatásokhoz is rendelhetitek-akár többhöz is
- értesítés küldhető a határidő közeledtével az iktatás felelősnek-ez megjelenik a rendszer értesítései között és e-mailben is
- változáskövetés automatikusan kerül rögzítésre, de megjegyzéssel el lehet látni minden mozzanatot
+1 Design megújítása
Megújult ikonokkal tettük megjelenésünket még modernebbé. Az új ikonokat nagy gondossággal válogattuk ki, hogy minden esetben jól szimbolizálják a mögöttük rejlő funkciókat. A modulok listanézetében változott a sorrend is, melyet a használat gyakorisága és a logikai kapcsolatok közösen határoztak meg.
Reméljük, hogy az 1.9.0 verziónk ismét tartogat számotokra olyan változásokat, újításokat, melyek elnyerik tetszéseteket!
Amennyiben kérdésed merülne fel, keress bátran a help@d4s.hu e-mail címen!
