Az e-számlára vonatkozóan is tartalmaz új fejlesztést a D4S rendszer legújabb verziója

Az elmúlt időszakban jelentős átalakuláson ment keresztül a D4S vállalatirányítási rendszer, ami egyrészt megmutatkozik a 2.61-es verzió újdonságaiban, másrészt számtalan, a felhasználók előtt láthatatlan háttérfolyamat is átdolgozásra került. Mindez még biztosabbá tette az ERP rendszer működését, melyet már Partnereink is tapasztalhatnak a mindennapi munkavégzés során. Nézzük most meg részletesebben, mit tartalmaz a legutóbbi frissítés.

Több Ügyfelünk is jelezte, hogy bizonylatok esetében szeretnék, ha megvalósulna a tömeges ÁFA kiválasztásának lehetősége: bármelyik bizonylaton, ahol több tétel is szerepel az „ÁFA beállítás erre” mezővel ki tudjuk választani a kívánt ÁFA-kulcsot, mely így tömegesen megjelenik minden tételünk mellett, korábban erre csak egyenkénti beállítással volt lehetőség. Az újítás elérhető az értékesítési oldalon belül a különböző számlatípusokon, árajánlaton, rendelésen, további beszerzési oldalon, illetve az összes raktári bizonylaton (pl. szállítólevél, bevételezés, raktári mozgás, gyártási bizonylat)

Az újdonságok között megemlítendő egy webes funkció, ami a termék adatlaphoz kapcsolódik: bekerült egy fő kép választási lehetőség: ez a funkció abban segíti Partnereinket, hogy több csatolt kép közül, melyik legyen a termék nyitóképe, ami egyben a listanézeti kép is, továbbá szintén ezt a képet fogja hozni a kapcsolódó weboldal keresési találatainál. A termék adatlapján találhatjuk a „Csatolás” fület, ahol a képek résznél több kép feltöltésére is van lehetőségünk, ezek közül az automatikusan mentésre kerülő „Elsődleges kép” kapcsolót aktívra állítva tudjuk kiválasztani, hogy melyiket szeretnénk a fent említett szempontok szerint első helyen megjeleníteni.

A 2.61-es verzióban az egyre népszerűbbé váló e-számlához is kapcsolódik egy új fejlesztés: időnként előfordul, hogy egy-egy e-számla nem kerül egyből feldolgozásra, beküldésre, ennek könnyebb nyomon követése érdekében új jelölések segítik a tájékozódást. Listanézetben a számla sorszáma mögött található meg az a szimbólum, mely jelöli, hogy melyik számlánk e-számla változatú. Sikeres beküldés esetén ez az ikon zöld színű, ha nem sikerült a számlát feldolgozni, beküldeni, akkor a szín szürke lesz, elutasítás esetén pedig piros színű. Utóbbiak esetében egy új kapcsoló segítségével lehetőség van a számlát újraküldeni a számlaközpont felé, ezt egy, a számla adatlapra elhelyezett „Számlaközpont beküldés” kapcsoló segítségével próbálhatjuk meg.

A fizetési felszólításra, illetve az egyenlegközlőkre vonatkozóan is tartalmaz új fejlesztést a D4S rendszer 2.61-es verziója. Korábban, ha történt részkiegyenlítés egy-egy számla esetében, akkor az emailben kiküldött fizetési felszólítás vagy egyenlegközlő az eredetileg kiszámlázott, teljes összegre vonatkozott. A frissítésnek köszönhetően mindez kiegészítésre került egy hátralék megnevezésű oszloppal, mely jelzi, hogy a részkiegyenlítést követően mennyi az ügyfelünk elmaradása, több számla esetében ez összegezhető is.

Biztatjuk Partnereinket, hogy bátran használják a 2.61-es verzió fent listázott újdonságait, melyek tovább egyszerűsítik a D4S rendszer használatát! A vállalati rendszerünk frissítése folyamatos, hamarosan érkezik a 2.62-es verzió, melyben ismét számos újdonsággal jelentkezünk!