Iktatás modulunk számos funkcióval bővül!

Mitől különleges az iktatás a D4S vállalatirányítási rendszerrel?

A bizonylataid automatikusan iktatásra kerülhetnek a kiállítással egy időben! Ez mostantól csak a Te döntésed!

Miért érdemes az iktatást precízen vezetni?

Mert átfogó tudásbázist hozhatsz létre, amennyiben elektronikus és papír alapú / beérkező és kimenő irataid is iktatod rendszerünkben!

Lehetőséged nyílik:

-rögzíteni a prioritást, lapok számát

-projekthez rendelni az iktatást

-beállítani felelőst vagy akár határidőt- a határidő lejárta előtt értesítést is kérhetsz!

-beírni a kapcsolódó bizonylat (pl.: vevőszámla) tranzakcióértékét, fizetési módját

És mindez csak pár azok közül az adatok közül, amelyekkel pontosíthatod iktatásod!

Pár további példa az iktatásban rejlő lehetőségekre: 

-változáskövetés az iktatás állapotához kapcsolódóan

-dokumentumok csatolása

-bejövő/kimenő e-mail esetében az e-mail szövegének rögzítése

-manuálisan vagy automatikusan iktatott (a rendszerünkben kiállított) bizonylatokat megtekintése

Három különböző módon kezdeményezhetsz iktatást:

         -az iktatás modulban új iktatás létrehozásával

         -egy meglévő bizonylat műveleti gombjai közül kiválasztva a konkrét bizonylat iktatását

         -automatikusan, ha a rendszer beállításaiban ez az opció már kiválasztásra került

Szeretnéd minél rendszerezettebben és átláthatóbban létrehozni iktatásaid? Az iktatás modul szótárában létrehozhatsz iktatási mappákat, így elkülönítve az iktatott dokumentumaitokat, valamint irattípusokat, ha az alapértelmezetteken (belső irat, kimenő e-mail, bejövő levél stb.) felül szükséged van továbbiakra is.

Amennyiben kérdésed merülne fel, keresd csapatunkat bizalommal a

 help@d4s.hu e-mail címen!