1. Különleges hírrel készültünk! Telephelyekhez köthető jogosultságaink, melyek elérhetők Számotokra is:
Ha több telephelyetek van és szeretnétek elkülöníteni a telephelyeken zajló folyamataitokat, egy jelentősen átláthatóbb és rendszerezettebb felületet adunk Nektek frissítésünkkel. A fejlesztés érinti a termékeiteket, bizonylataitokat, cégadataitokat, illetve felhasználóitokat is.
A telephely termékeit már csak az adott telephelyhez rendelt dolgozó láthatja. Aggodalomra semmi ok, ha egy terméket továbbra sem szeretnétek telephelyhez rendelni, akkor ezt a frissítés után is mindenki látni fogja, jogosultságtól függetlenül. Terméket rögzíteni mindenki minden telephelyhez fog tudni.
A bizonylatok esetében dolgozótok csak azokat a bizonylatokat fogja látni, amelyek az ő telephelyén kerültek létrehozásra, ha pedig ő hoz létre, szintén a telephelyhez rendelt további dolgozók láthatják azokat. A már létrehozott bizonylataitokat frissítésünkkel székhelyetek városáról elnevezett automatikus telephelyetekre tesszük át.
Amennyiben szeretnétek, hogy minden maradjon a megszokott módon, ne állítsatok be dolgozóitoknak telephelyet, és minden terméket, bizonylatot továbbra is el fognak érni a vállalatirányítási rendszerben.
Egy dolgozóhoz lehetőség van több telephely beállítására is, de a profilban beállított lesz az irányadó a rögzítéseknél/megtekintéseknél. Azonban, a profilban található egy „Minden telephely bizonylatainak mutatása” kapcsoló, így az összes hozzá rendelt telephely bizonylatait meg fogja tudni tekinteni egy időben ennek a bekapcsolásával.
Az első lépés: Telephely hozzáadása rendszeretekhez
Új telephelyet hozzáadni rendszeretekhez a Beállításokon belül, a Cégadatok menüpont Telephelyek fülén tudtok. Ezután hozzáadhatóvá válik dolgozói adatlapjaitokhoz és profiljaitokhoz is a már mentett telephelyetek.
Második lépés: Telephely hozzáadása dolgozótokhoz
A már meglévő, vagy új dolgozói adatlapokra felkerült egy új mező Telephelyek névvel:
Itt tudjátok kiválasztani, hogy mely telephelyekhez kaphat dolgozótok hozzáférést.
Harmadik lépés: Profilban az aktuális telephely kiválasztása a hozzárendeltek közül
A dolgozó nevére kattintva a Profilom menüpont kiválasztásával a Beállítások almenüpontban találjátok a Telephelyek fület. Ez határozza meg, hogy dolgozótok éppen melyik telephelyen „tartózkodik”. Amennyiben egy telephely van hozzá rendelve, úgy automatikusan megtörténik a rendszerben ez a beállítás.
2. Ármódosítás jogosultság az Értékesítés és Beszerzés modulban egyaránt elérhetővé válik! Ismerjük meg az ebben rejlő lehetőségeket:
A Beállítások menüpont Felhasználók almenüpontjában a Számlák, Rendelések és Ajánlatok esetében is bővítettük lehetőségeiteket egy Ármódosítás jogosultsággal.
Ezzel a jogosultsággal fogjátok tudni szabályozni, hogy mely munkavállalótok tud egy új számlán, rendelésen vagy ajánlaton a termék adatlapján rögzített egységártól, ÁFA tartalomtól és mértékegységtől eltérni. Kedvezményt (fix vagy %) továbbra is fog tudni adni mindenki.
3. Gyors termékrögzítőnk kibővült az aktív, web aktív és Gyárható kapcsolókkal, ahogy megszokhattátok a termék adatlapokon is!
Mivel a termék adatlapokon nagy szerepet kapnak a kapcsolók, így fontosnak tartottuk ezt elérhetővé tenni számotokra a gyors termékrögzítő esetében is.
A gyors termékrögzítő minden bizonylaton elérhető, ahova termékeket lehet rögzíteni, a következő ikonra kattintva:
Így már itt is szabályozhatjátok, hogy terméketek aktív-e (megjelenik-e a keresőkben), web aktív-e (megjelenik-e webshopotokban) és gyártható-e (elérhető-e a gyártás modulban).
4. Egyszerűsített szállítói számlákat ezentúl sztornózás helyett törléssel tudtok visszavonni!
Az egyszerűsített szállítói számlák olyan számlák, amelyeket egyedi sorszámmal ellátva rögzítetek rendszerünkben, nem a D4S vállalatirányítási rendszer bizonylattömbje alapján generálódnak. A 12.0 verzió részeként ezentúl ezeket a szállítói számlákat lehet egyszerűen törölni is.
Amennyiben törlésre kerül egy szállítói számla, a hozzá kapcsolódó ajánlat és rendelés nem kerül törlésre, csak a köztük lévő kapcsolat, így a rendelés vagy ajánlat kapcsolódó bizonylatai között már nem lesz megtalálható a szállítói számla. A bevételezés viszont sztornózásra kerül a megfelelő raktárkészlet fenntartásának érdekében, az iktatás státusza "megsemmisítve"-re változik.
És az elmaradhatatlan +1!
Változás történt a Bisnode céginformációs rendszerrel kapcsolatosan, mely D4S szoftverünkben integráltan segíti a partnerek rögzítését. Ezentúl nem Bisnode, hanem Dun&Bradstreet néven találjátok meg.
Amennyiben bármilyen kérdésetek merülne fel, keressetek Minket bátran a
help@d4s.hu e-mail címen!
