Két hetet sem kellett várni a D4S vállalatirányítási rendszer új verziójára, mely ezúttal is számos újdonságot, hasznos fejlesztéseket tartalmaz, megkönnyítve Partnereink mindennapi munkavégzését! Jelentősen módosult többek között a díjbekérő és a banki bizonylatok rész, a termékekhez bekerült egy új fül statisztikák névvel, továbbá exportálhatóvá váltak a rendszerben használt sarzs számok is. Ez persze csak egy kis ízelítő az elérhető újdonságokból, lássuk részleteiben is a legújabb D4S verziót!
Banki bizonylatok módosítása
Ha aktívan használod Pénzügy/számvitel modulunkat, akkor a jelenlegi fejlesztési csomag Neked készült, hiszen egy nagyobb banki fejlesztés előzményeként, módosult a banki bizonylat adatlapja, új állapotokat kapott, továbbá a listanézetben is történtek változtatások. A megújult banki bizonylat adatlapjára felkerült a bankszámlaszám, a tételsornál pedig szintén újdonság a felhasznált, illetve felhasználható összeg elnevezésű mezők. Utóbbiak már az említett, soron következő fejlesztés előzményei (a számlákat majd össze tudjuk párosítani a banki bizonylatokkal), jelenleg ebben a verzióban funkcióik még nincsenek, hasonlóan a szintén újdonságként bekerülő tranzakció azonosító mezőhöz.
A banki bizonylatok listanézetében új állapotok is bekerültek: az eddigi, „rögzített” jelzésű helyett „módosítható” lett az állapot, melyben módosíthatjuk többek között a közleményt, az időszakot és a tételek végén szereplő mezőket. Szintén a banki fejlesztés előzményeként bekerült egy új, számla állapot megnevezésű oszlop, melyek három állapot (nyitott – részben – teljes) szerint követik majd nyomon a banki kiegyenlítéseket. Ha banki bizonylatunkon minden szükséges módosítást elvégeztünk, akkor a jobb felső sarokban lévő, lezárás gombra kattintva tudjuk lezárni a bizonylatot, ennek eredményeként kerül be a listanézeti állapotsorba a „lezárt” jelzés, ami szintén egy új állapot. Az új állapotokhoz kapcsolódva módosultak a szűrőgombok elnevezései is.
Díjbekérő részösszeg megadás
Az új verzió egyik legjobban várt fejlesztése, hogy az Értékesítés modulon belül jelentősen módosult a díjbekérő számla előleg bekérési lehetősége, melynek lényege, hogy immáron összevontan is meg tudsz adni előleget. A díjbekérő számla aljára új mezők kerültek fel, itt tudod megadni, hogy mekkora előleget szeretnél bekérni Partneredtől: ezt meg tudjuk adni bruttó vagy nettó változatban, továbbá százalékosan vagy fix összegben egy beépített kapcsoló segítségével.
A D4S rendszer egyik legnagyobb előnye a könnyed áttekinthetőség, ehhez igazodva a proforma nyomtatási képe is módosult: az eddigi számlaképen a végösszeget láthattuk félkövér betűkkel szedve, a fejlesztésnek köszönhetően most már a részösszeg lett kiemelve. Partnerünk elkülönítve követheti nyomon a bizonylaton, hogy mennyi a fizetendő bruttó végösszeg, illetve ehhez viszonyítva a fizetendő bruttó részösszeg.
A rendszert már használó Ügyfeleink jól tudják, hogy eddig csak kiegyenlített állapotú díjbekérőből lehetett előleg vagy normál számlát készíteni, az új fejlesztésnek köszönhetően ez a korlátozás már megszűnt: csupán az előkészített és a rontott állapotú díjbekérőből nem tudod elkészíteni a jelzett bizonylatokat. A listanézetből indítható műveleteknél megmaradt a már ismert, tételes előleg számla létrehozásának lehetősége, új funkcióként pedig készíthetsz összegzett előleg számlát is. Ennél a lehetőségnél mindegy, hogy hány tételt tartalmaz a bizonylat, egy tétel kerül feltüntetésre azzal az összeggel, amit korábban százalékosan vagy fix összegként kértél be előlegként.
Az előleg számlából elkészített végszámlán a tételsorban negatív előjellel fog szerepelni első tételként az előleg kifizetése, továbbá rákerülnek pozitív előjellel az eredeti, alap díjbekérőn szereplő tételek. A végszámla kiállításának ezen a pontján – a kifizetett előleg összegén kívül - még végezhetsz módosításokat, a tételek listája újak hozzáadásával is bővíthető vagy a meglévőek szerkeszthetőek.
Fizetési felszólítás listanézetben
További hasznos funkcióként a D4S új verziójában kibővítésre került a Vevőszámlák listanézete: további oszlopként bekerült „Utolsó fizetési felszólítás” megnevezéssel egy újdonság, mely oszlopban megtekinthető az utoljára kiküldött fizetési felszólítás dátuma (eddig csak az utoljára kiküldött email dátuma volt listázva).
Összegzés gombok a raktárkezelési kimutatásokhoz
Megújítottuk a Raktárkezelés modul Statisztikák almodulját is, újdonság az „Összegzés” gomb, melynek segítségével az áruérték és raktárérték fülekben, adott hónapban, adott napon és forgalmi bontásban az oszlopok alján összegezve láthatóak az értékek.
Feladatkezelő naptár nézet
Okoseszközeink elengedhetetlen funkciója a naptár, naptárnézetben minden esetben könnyebben követhetjük nyomon feladatainkat, ehhez igazodik a D4S rendszer is. a Feladatkezelő modul kapott egy új, Naptár megnevezésű menüpontot, melyre kattintva elérhetővé válik a modul új nézete, mely ismerős lehet az Időpontfoglaló almodult használó partnereink részére. Az eddigi listanézet mellett immáron naptárnézetben is követhetővé váltak, hogy melyik napon milyen feladataink vannak. A naptárnézetben több szűrési lehetőséggel dolgozhatunk, szűrhetsz például szereplőre, állapotra vagy épp prioritásra is, beállításoknál legördülő menüből választhatod ki többek között a megjelenítendő nevet, vagy épp a választott színt, továbbá beállíthatod az intervallumot is. A naptár nézet nyomtatási beállításainál szintén többféle kapcsolóval találkozhatunk és személyre szabhatjuk a nyomtatási képet. Szintén új funkció, hogy a feladatra duplán kattintva új ablakban nyithatjuk meg, közvetlenül elérve ezzel a feladatot, illetve az adott feladat áthúzható más dátumnapra is, mellyel módosítható a feladat határideje.
Termék adatlap módosítás és bizonylat figyelmeztetés
D4S rendszerünk fejlesztése folyamatosan zajlik: a most kiadott új verzióban, felkészülve egy következő fejlesztésre, a szavatossági idő figyelésére, módosult a termék adatlap (értesítések ehhez kapcsolódóan egyelőre nem kerültek be az új verzióba), bekerült egy „Szavatossági idő” kapcsoló: ha ez be van kapcsolva, akkor a kapcsolódó bizonylatokon (szállítólevél, bevételezés, raktári mozgás, gyártás) jelez a rendszer, hogy a lejárati dátum megadása kötelező.
Szedési lista
A szedési lista lehetősége már nem teljesen újdonság a D4S rendszerében: az új fejlesztés eredményeként viszont már rákerült a bevételezésre, az összes raktári mozgásra és a gyártási bizonylatokra, funkciójában hasonlóan működik, mint a szállítólevél esetében.
Sarzs statisztika letöltése Excelben
További újítás a Raktárkezelés modulban. hogy a Statisztikák menüpontban át lett alakítva a Sarzsszámok fül: az egyes sorok már kijelölhetőek, exportálhatóak akár Excelbe is. Listanézeti funkciói megegyeznek a már eddig ismertekkel.
Termékstatisztikák kiegészítése
A D4S vállalatirányítási rendszer működésében fontos szerepet kapnak az adatlapok, melyek közül az egyik leggyakrabban használt adatlap a termékekre vonatkozik. Újdonság, hogy a Termék adatlapra felkerült egy Statisztikák fül, melyben megtalálhatóak az adott termékre vonatkozó statisztikai adatok, így egy helyen válik nyomon követhetővé az összes fontos adata, nem kell a többi modulból összekeresni.
Fontos megemlítenünk, hogy aki szeretné használni ezt az új fület, akkor az egyedi adatlap létrehozásakor ezt a fület is rá kell tennie (a rendszer mindig csak az alapértelmezett termék adatlapot frissíti, az egyedieket nem).
A Statisztikák fülbe bekerült egy polcos kimutatás, készletkimutatás és ha vannak egyedi árak, azok is itt fognak szerepelni. A Beszerzés és Értékesítés alfüleken legördülő menüből választhatóak ki, hogy mi alapján szűrjük le a termékre vonatkozó adatokat: Értékesítés esetében választható: számlatételek, rendelési tételek, blokktételek, a Beszerzés esetében pedig számlatételek és rendelési tételek lehetőség. Kimutatás szempontjából ugyanúgy működik, mint a rendszerben már megszokott statisztikai lehetőségek.
Reméljük az új funkciókat Te is hasznosnak találod! Amennyiben bármi kérdés felmerül a használatukkal kapcsolatban, keress minket bátran elérhetőségeinken és segítünk!
