NAV import szolgáltatással bővülünk!

Mint azt már mindannyian tudjátok, számláink automatikusan beküldésre kerülnek a NAV felé, amennyiben rendszerünkben megtörténik ennek a megfelelő előkészítése. Most vettünk egy 180 fokos fordulatot és egy nagy lendületet, majd elkészítettük számotokra a NAV import funkciót is!

A NAV import esetében a számotokra kiállított beszállítói számlákat tudjátok ERP rendszerünkbe importálni, ezzel sokszor megelőzve a papír alapú számlák beérkezését és a felesleges adatrögzítési munkafolyamatokat. Ezen a piacon eddig csupán néhány rendszerben elérhető a fejlesztés, így mi az elsők között adhatjuk át Nektek.

A funkciógombot a Beszerzés modul Szállítói számlák almoduljában jobb oldalt, fent keressétek (1. jelölő).

A lekérdezés paramétereit magatok állíthatjátok be, ezek a lekérdezni kívánt számla kiállítási intervallum kezdő és záró dátuma, a számlák pénzneme és a teljesítés dátuma. A teljesítés dátumát rugalmasan beállíthatjátok legkorábbi, legkésőbbi vagy pontos teljesítési dátumnak is. A betöltés gombra kattintva megnézhetjük keresésünk eredményét. A számlalista alján elhelyeztünk egy összesítőt, melyen praktikusan a nettó és ÁFA értékek kerültek összegzésre. A NAV korlátozásai miatt egy lekérdezéssel maximum 35 napos intervallumot lehet betölteni, az egyszerre lekérdezhető számlamennyiség pedig 100 darab. Amennyiben az adott időszakban több számlád van, akkor a tovább gomb segítségével tudod a többit lekérdezni, ameddig a gomb aktív. Az importálást a sorok kiválasztásával tehetitek meg, egyenlőre egyszerre 10 számlánként. Az importálni kívánt számlákat rendelhetjük raktárakhoz, projektekhez és főkönyvi számokhoz is, ezzel is automatizálva több folyamatot, mellyel időt spórolunk Nektek.

A beimportált számlákat szintén a Beszerzés modul Szállítói számlák almoduljában találjátok, előkészített státuszban (2. jelölő). Felmerülhet a kérdés, hogy miért szükséges manuálisan véglegesíteni őket, a válasz pedig a következő: itt érdemes egy pillantást vetni az automatikusan betöltött adatokra, hiszen többletinformációval feltölthetők, hogy pontosan igazodjanak az általatok más esetben is megszokott adatokhoz mennyiségben és minőségben is.

Most is, mint mindig, igyekeztünk mindenre gondolni, így a beimportált számla adatlapján, lent, ahol a tételek listáját találjátok, egy piros felkiáltójel jelzi (3. jelölő), ha a termék még nincs a terméktörzsben, ebben az esetben fel tudjátok vinni ezeket erről a felületről is. Amennyiben a termék mértékegysége nincs a szótárban, automatikusan Darabként jelenik meg (4. jelölő).

Ezután pedig dőljetek hátra és élvezzétek újításunk minden előnyét, melyet a legnagyobb odafigyeléssel hoztunk létre számotokra!