Legutóbbi bejegyzésünkben mutattuk be Partnereinknek a D4S vállalatirányítási rendszer irányítópultjának megújult kinézetét, ehhez kapcsolódóan számtalan pozitív visszajelzést kaptunk, melyeket ezúton is köszönünk! A 2.60-as verziót megelőzően is volt két verziófrissítésünk, melyek részleteiről szintén szeretnénk tájékoztatni Ügyfeleinket. Lássuk a 2.58-as és a 2.59-es verziók újdonságait!
A 2.58-as verzió kapcsolódó fejlesztései egyúttal fontos előzmények az automatikus banki tranzakciók betöltéséhez (PSD2), mely funkció hamarosan elérhetővé válik a D4S rendszerében, teljes mértékben megreformálva a számlák kiegyenlítésének manuális folyamatát. Erre felkészülve, egy új menüpontot kapott a Pénzügy/számvitel modul Kiegyenlítések néven, mely lényegében három dolgot fog tartalmazni: bekerülnek a kiegyenlítésre váró vevői, illetve szállítói számlák a már eddig is ismert szűrők mellett (pl. dátum) pénznemszűrő, illetve összegszűrő lehetőséggel, továbbá a beérkező banki tranzakciók összegekkel, illetve láthatóvá válnak a kiegyenlítések is.
Az új Kiegyenlítések menüpontban az említett szűrők használatával kiválaszthatjuk azt a számlát, melyet szeretnénk kiegyenlíteni, ennek folyamata igencsak egyszerűvé válik az újításnak köszönhetően. A jelölőnégyzet segítségével kiválasztjuk a kívánt számlát, ezt követően a Banki bizonylatok résznél megkereshetjük akár partnerre, összegre vagy épp dátumra szűrve a számlához kapcsolódó, még várt összeget, ha megtaláltuk a bizonylati tételsort, akkor annak sorában láthatjuk a felhasználható, illetve felhasznált összeget, ez alapján pedig a jelölőnégyzetet kipipálva tudjuk megnyomni a zöld Kiegyenlítés gombot. Mindez jelentkezni fog magán a számlán is, a jól ismert kiegyenlítés fülnél. Fontos megjegyezni, hogy ha több utalásból tevődik össze a számla végösszege, akkor arra is lehetőséget biztosít a D4S, hogy ezeket egyszerre jelöljük ki, a kiegyenlítés lezárultával pedig a jelzett számla a továbbiakban már nem fog szerepleni a listázott, kiegyenlítetlen számlák között. Ahogy fentebb is jeleztük, ez egy felkészülés az automatikus kiegyenlítésre, a PSD2 érkezésével már automatikusan fognak betöltődni, illetve kiegyenlítődni a számlák.
Más témájú, de szintén újdonság a D4S rendszerben egy további rendszerbeállítás kapcsoló, mely egyúttal egy figyelmeztetés, ha a termék/termékek eladási ára alacsonyabb, mint a beszerzési ára. A kapcsoló a Rendszerbeállításokon belül, a Termék fülnél lett elhelyezve, megnevezése: „Beszerzési ár figyelmeztetés”. Több opció lehetséges: „Nincs” kiválasztásánál nem érkezik figyelmeztetés, „Tiltás” esetén nem tudjuk véglegesíteni a bizonylatot, illetve a termék tételsoránál is megjelenik a figyelemfelhívó jelzés, „Figyelmeztetés” esetén ki tudjuk állítani a számlát, de jelez nekünk a rendszer, hogy ezt így biztosan szeretnénk-e eladás szempontjából. Az új kapcsolóval érintett bizonylatok értékesítési oldalról az ajánlat, a rendelés, a számla és a blokk, illetve a raktári bizonylatok esetében a szállítólevél.
Egy másik új kapcsolóról, beállítási opcióról is hírt tudunk adni Ügyfeleinknek, mely a weboldalak kiválasztását írja elő, ha aktívra van állítva: lényegében egy kötelező elem egyedi ár esetén, tehát egy termék adatlapján kötelezően ki lehet választani a kapcsolódó weboldalakat egyedi árak felvétele során. Az új kapcsolót a Rendszerbeállításokon belül találhatjuk meg „Egyedi ár kötelezőség” megnevezéssel.
A 2.59-es verzióból egy fontosabb fejlesztést emelnénk ki Partnereinknek, mely nem más, mint részletes termékkereső módosítása: érinti a Termékek menüponton belül a Termékböngésző almenüt, ahol a Megnevezés, illetve a Termékkód mellé bekerült egy fel-le mutató nyilacska, segítve a sorbarendezést, érint továbbá minden olyan bizonylatot, amikor a részletes keresőt használnánk, tehát például a számlát, rendelést, ajánlatot, szállítólevelet.
Reméljük, hogy a D4S új funkcióival tovább tudjuk egyszerűsíteni Partnereink napi ügyviteli folyamatait, kiemelten a banki tranzakciók számlával történő összevezetésére, mely a kiegyenlítések megreformálásának első fontosabb mérföldköve!
