Megérkezett a D4S vállalatirányítási rendszer legújabb verziója, melyben több hasznos funkció, többek között a automata / tömeges számlázás, raktárankénti készletszint értesítések, automatikus fizetési felszólítások is elérhetővé vált. Az újdonságokról, illetve egyéb kiegészítésekről az alábbiakban olvashattok részletesebben!
Automata/tömeges számlázás
Ügyfeleink kérésének eleget téve, az egyik legfontosabb változás a rendszerben, hogy a szükséges beállításokat követően, alkalmazható a számlák automatikus kiállítására sok időt és paraméterezést megspórolva ezzel a rendszer kezelőjének. Ahhoz, hogy használni tudd az új funkciót, először a Beállítások menüponton belül kattints az Időzítésekre, itt tudod beállítani az automatizáció folyamatát. A listában többféle időzítést is létre tudsz hozni, melyekhez kapcsolódnak a rendszerben megszokott műveleti gombok, például a klónozás, törlés és a szerkesztés. A +Új gomb megnyomásával létre tudod hozni az időzítést, kitöltve a szükséges mezőket:
A funkció használatához, ahogy fentebb említettük is, elsőként mindenképpen szükséges az időzítést beállítani, ezt követően pedig a vevőszámlák listanézetből tudod a számlákat tömegesen vagy egyenként hozzárendelni az automata számla funkcióhoz, melyet a Műveletek fülnél találhatunk.
Fontos megjegyezni, hogy automatizálni / tömegesen létrehozni kizárólag díjbekérőt, előleg számlát és normál számlát lehet, ez a funkció sztornó, illetve helyesbítő számlánál nem használható! Szintén alkalmazható az automatizáció az egyszerűsített számlánál és az e-számlánál is.
Raktári készlet kimutatás kiegészítése és raktárankénti készletszint figyelés
Ha szoktál kezelni raktárkészletet, akkor a legfrissebb verzió számodra egy igazi csemege lesz, hiszen most már raktáranként is meg lehet adni készletszintet, ehhez kapcsolódóan a termék adatlapján ez összevonásra került egy új raktár elnevezésű fülön. A készletszintek esetében beállíthatod, hogy melyik raktárban, mennyi legyen a minimum, maximum és optimális szint, kiválaszthatod az összes raktár opciót is, mely az összes raktárban fellelhető készletet figyeli, továbbá beállíthatod, hogy melyik szint kapcsán küldjön értesítést a rendszer.
Kiegészítésre kerültek a raktári statisztikák (Raktár modul - Statisztikák menüpont és Kontrolling modul – Kimutatási listák menüpont) utóbbi is része a mostani frissítésnek. Bekerültek plusz oszlopok, mint például az „Utolsó beszerzési ár”, a „Beszerzés alatt álló készlet”, „Forgási sebesség” és „Minimum készlet”, az oszlopok menüpontnál ezek kapcsolhatóak, ha valamelyik oszlopot nem szeretnénk látni.
A raktárkészlet kimutatásba három új kapcsoló is bekerült:
- Készlethiány kapcsoló: azokat a tételeket mutatja, ahol a foglalás nagyobb, mint a készlet
- Beszerzendő tételek kapcsoló: azokat a tételeket mutatja, ahol a beszerzés alatt álló készlet + szabad készlet kevesebb, mint a minimum készlet.
- Összraktár kapcsoló: bekapcsolása esetén az adott termék összes raktárban található készletét és egyéb adatait mutatja (a szűréseket is erre alkalmazza a rendszer)
Beszerzési ár szétosztása
A Beszerzés modul Szállítói számlák résznél is találhatsz újdonságot, melynek keretein belül kiegészítésre került a beszerzési árak speciális megadási lehetősége, az új funkciót a Költségkiosztás gombnál indíthatod. Van rá lehetőség, hogy egy vagy több tételre ráosztunk pluszban költséget: meg tudod adni, hogyha pluszban van egyéb költség (pl. szállítási költség), mely a beszerzési árát növeli a terméknek, azt hogyan osztod rá.
Fontos tudni, hogy kiosztható manuálisan is, vagy egyenlően, illetve értékarányosan, a kapcsolódó gomb megnyomásával, a folyamat végén megjelenik a bizonylaton tételenként a ráosztott beszerzési ár, mely módosítható.
A Termékek árazás része is átalakult, az Árazás fülön lévő Beszerzés mezőcsoport a vonatkozó rész, mely módosult, bekerült a „Ráosztott beszerzési ár” mező.
Automata fizetési felszólítás
Napjaink üzletmenetében kiemelt fontosságú, hogy partnereinket hatékonyan tudjuk értesíteni, ha elmaradást tapasztalunk a számlák kiegyenlítésében. A D4S legújabb verziójába bekerült az automata fizetési felszólítás funkció is, mely megkönnyíti számodra a nyitott egyenleggel rendelkező partnereid értesítését. Ehhez kapcsolódóan bekerült az Értesítési központba egy új fül, a Számla fülön pedig megadhatod, hogy milyen számlatípusokra szeretnél fizetési felszólítást küldeni. Az „Összes” kapcsoló minden létező partnert érint, de ezek megadhatóak külön is partnercsoportonként. Három időpontot tudsz megadni, melyek a számla lejáratától számítva a megadott nap értékével későbbi napon fog felszólítást küldeni. A fizetési felszólítást a partner elsődleges email címére küldi ki a rendszer.
Cash-flow kiegészítések
Ha fontos számodra és használod a rendszerben található cash-flow kimutatást, akkor ez a kiegészítés pont Neked készült! A Pénzügy/Számvitel modul Cash-flow almoduljában az előre tervezés megkönnyítése érdekében bekerült egy „Előkészített” kapcsoló, így a még nem véglegesített számla, illetve blokk típusú bizonylatokat is láthatod a cash-flowban.
Listanézet módosítások
A D4S vállalatirányítási rendszer azon túl, hogy számtalan moduljával hatékonyan segíti mindennapi munkafolyamataidat, kinézetét, átláthatóságát tekintve is az élvonalba tartozik. Ennek egy újabb lépcsőfoka készült el az új verzióban: azoknál a moduloknál, ahol dinamikus listanézet van, a tömeges műveleteket a továbbiakban a kék színnel jelzett Műveletek gomb lenyitásával és a szükséges művelet kiválasztásával indíthatod.
Szintén újdonság, hogy a jobb felső sarokban lévő nézetek rész mellé bekerült egy kis nyíllal jelzett gomb, melynek megnyomásával összecsukható lett a szűrőgombos rész, több helyet biztosítva ezzel a listanézetben. Ennek kiegészítéseként a lábléc is átkerült a modulok alá, jóval nagyobb helyet biztosítva a táblázatos rész központi elemeinek.
Reméljük az új funkciókat Te is hasznosnak találod! Amennyiben bármi kérdés felmerül a használatukkal kapcsolatban, keress minket bátran elérhetőségeinken és segítünk!
