Több új beállítási lehetőséggel bővült a D4S vállalatirányítási rendszer

Megérkezett a D4S vállalatirányítási rendszer 2.62-es verziója, mely Partnereink kéréseit, igényeit figyelembe véve, ismét több modulra kiterjedő fejlesztéseket tartalmaz. Jó hír, hogy a rendszerbeállításokon belül több új opcionális beállítás is helyet kapott, mellyel még inkább testre szabható a rendszer működése. Alábbi bejegyzésünkben ezekre térünk most ki egy kicsit részletesebben.

Elsőként szeretnénk megemlíteni az átlagár megjelenítésére szolgáló újítást, mely most már elérhető a raktári bizonylatokon (szállítólevél, bevételezés, raktári mozgások, gyártási bizonylatok). Erre vonatkozóan egy külön kapcsolót találhatunk a rendszerbeállításokon belül, aminek használata opcionális. Átlagárat természetesen csak akkor tudunk számolni, ha legalább két szállítói számla vagy bevételezés tartozik egy adott termékhez. Fontos megjegyezni, hogy ez az átlagár változhat, hiszen, ha lementünk egy bizonylatot és visszatérünk szerkesztéséhez néhány nap múlva, akkor az átlagár módosulhat, természetesen csak akkor, ha időközben történt újabb bevételezés, vagy volt újabb szállítói számlánk hozzá.

Hasznos fejlesztés kapcsolódik a raktárkezelésen belül a tényleges/szabad készlet figyeléséhez is egy adott raktárban, melyet szintén egy kapcsolóval tudunk testre szabni. A raktárkezelés modul, szótárak részénél találjuk összesítve a felvitt raktárainkat, ahol a kiválasztott raktár szerkesztésénél be tudjuk állítani a kapcsolóval, hogy a tényleges vagy a szabad készletet figyelje a rendszer. Az új funkció segítségével könnyedén beállíthatjuk. hogy ha negatívba menne a készlet, akkor a szabad készletet vagy a tényleges készletet figyelje a rendszer. Miért is fontos ez? Gondoljunk bele, hogy ha egy termékből van 100 darabunk raktáron, de közben már tartozik hozzá 100 darabos foglalás, akkor a kapcsolót szabad készletre állítva, nullát fog nekünk mutatni a rendszer, nem fogja engedni, hogy negatívba menjen a készlet.

Egy korábbi fejlesztéshez kapcsolódik az az újdonság, hogy immáron a Kontrolling modul bármelyik kimutatási listájnál is használható a kijelöltek összegzése, ehhez aktívra kell kapcsolni az Összegzés kapcsolót. Kijelölve a kiválasztott sorainkat, a listanézet alján láthatjuk szétbontva az oldal összegzést (pl. a számlák nettó, bruttó és ÁFA értékére vonatkozva), a kiválasztott összegzést, illetve a teljes összegzést.

A 2.62-es verzióban egy régóta várt fejlesztés jelent meg érintve a számlák és a sarzsszámok kapcsolatát: a D4S rendszerben most már a számlákon is megjeleníthetőek a sarzsszámok, de igazodva Partnereink folyamataihoz, ez is opcionálisan választható ki egy új kapcsoló segítségével. A kapcsolót a rendszerbeállításokon belül az értékesítés/vevői számla továbbá a beszerzés/szállítói számla fülön találhatjuk meg az adatlap beállítások lehetőségnél. Magán a számlán nem lehet kiválasztani sarzsot, hiszen az raktári bizonylathoz tartozik, ezért a szállítólevélen megjelenített sarzsszámokat fogja átemelni származtatás után a számlára a rendszer, hasonló megjelenítéssel, mint ahogy az a szállítólevélen is szerepel.

Új beállítási lehetőséget találhatunk a számla teljesítési dátumának származtatásához is, amit a fentikehez hasonlóan szintén egy kapcsoló segítségével állíthatunk. Ezt a teljesítési dátum kapcsolót is a rendszerbeállításokon belül találhatjuk meg az értékesítés/vevői számla, illetve a beszerzés/szállítói számla füleknél. Ha aktívra van állítva a kapcsolónk, akkor egy adott raktári bizonylatról (szállítólevél, bevételezés) emeli át a rendszer a teljesítési dátumot a számlára, ha inaktív, akkor pedig mindig a mai napot.

Új kapcsolókból nincs hiány a D4S vállalatirányítási rendszer 2.62-es verziójában: a fentieken túl egy további kapcsoló is bekerült a rendszerbeállításokon belül a termék/termékkereső mezőcsoportba Készletblokkolás néven. A fejlesztés lényege, hogy a funkció aktiválása esetén az értékesítési bizonylatokra (vevőszámla, vevői rendelés, vevői ajánlat, szállítólevél, blokk) nem tehető rá olyan tétel, ami nincs szabad készleten. Ha tehát a szabad készleten felüli mennyiséget kívánunk értékesíteni egy adott termékből, akkor figyelmeztetést küld a rendszer, illetve a bizonylat véglegesítésére sincs így lehetőség.

Bejegyzésünk zárásaként szeretnénk röviden bemutatni azt a kapcsolót, mely a raktár mező feloldására szolgál az értékesítési bizonylatokon (vevőszámla, vevői rendelés, vevői ajánlat, szállítólevél, blokk). Minden olyan bizonylatnál, ahol szerepelnek tételek, ott a „raktár mező megjelenítés” kapcsoló mellé bekerült egy „raktár feloldása kapcsoló”. Mire is használhatjuk ezt? Ha ez a kapcsoló aktív, akkor a bizonylatunkon szabadon módosítható a raktár, ami igencsak hasznos funkció, hiszen elképzelhető, hogy egy adott terméket végül nem a korábban jelzett raktárból tudjuk kiadni, ezért másik raktárat kell feltüntetni.

A 2.62-es verzió egyúttal a 2025-ös esztendőt is zárja: ezúton szeretnénk minden Partnerünknek Kellemes Karácsonyi Ünnepeket és Sikerekben Gazdag, Boldog Új Évet kívánni! Köszönjük eddigi fejlesztési igényeiket, melyekkel folyamatosan bővíthetjük rendszerünk funkcióit. 2026-ban folytatjuk a munkát, jelentkezünk újabb frissítésekkel!