Legújabb funkciók részletes bemutatása, mely segít a tökéletes használatban.
A gyűjtőbizonylat egy olyan funkció a D4S ERP-ben, amely segítségével több kiállított bizonylatból készíthetünk egy kapcsolódó gyűjtőbizonylatot, például több szállítólevélből egyetlen vevői számlát, vagy egy bizonylatból több származtatott bizonylatot, például egy vevői rendelésből több szállítólevelet.
Ezzel a funkcióval lehetőség nyílik véglegesített, de nem lezárt rendeléseket utólag is módosítani, a tételeket vagy a mennyiségeket részben felhasználni más bizonylatokon, és az összes kapcsolódó bizonylatot nyomon követni.
Nézd meg a gyűjtőbizonylatokról készített videónkat is, ahol további hasznos tippeket mutatunk be a használatával kapcsolatosan:
A gyűjtőbizonylat a következő bizonylat párokat érinti:
Ha egy gyűjtőbizonylatot szeretnénk kiállítani korábbi bizonylatok tételeiből, többféleképpen is elindulhatunk. Egy új gyűjtőbizonylat készítésével is kezdhetjük, vagy a meglévő bizonylatok kijelölése után is indíthatjuk.
Új gyűjtőbizonylat készítésének menete
Ez hasznos lehet abban az esetben, ha egy gyűjtő számlát kell kiállítani a partnernek az elmúlt hónapban elszállított tételekből (melyek különböző szállítóleveleken szerepelnek), vagy több leadott vevői rendelést egyszerre számlázunk ki.
A gyűjtőbizonylattal lehetőségünk van a tételek mennyiségét megbontani és részmennyiségeket rögzíteni a kapcsolódó bizonylaton. A fel nem használt mennyiség egy következő gyűjtőbizonylaton újra kiválasztható.
Éppen emiatt, hogy lehet rész bizonylatokat készíteni, néhány bizonylat esetében véglegesítés után is lehet módosítani a tételek bizonyos adatait. Egy bizonylat kiállításakor a mentés gomb sorszám nélkül elmenti a bizonylatot, ahogyan alap esetben is. Azonban a tétel bontás funkció bekapcsolása után egy rendelés véglegesítésekor az állapota Módosítható marad, de kap sorszámot.
Ez azt jelenti, hogy a tétel adatok módosíthatóak lesznek a véglegesítés után is. Új tétel is adható a bizonylathoz, de a partner adatokon nem lehet változtatni.
Mindaddig módosíthatóak a tételek amíg nem készül belőlük kapcsolódó bizonylat. Ebben az esetben az adott sor szürkére változik és nem módosítható tovább.
A bizonylat állapota akkor lesz végleges, ha lezárjuk a bizonylatot a véglegesítés gomb helyén található lezárás gombbal.
Ekkor listanézetben az állapota Lezárt lesz (amennyiben a rendszerbeállításokban az automatizmusok kikapcsolt állapotban vannak).
Gyűjtőbizonylat készítése meglévő bizonylatok kijelölésével
A fent leírt gyűjtő vevőszámla úgy is kiállítható, hogy a korábban véglegesített bizonylatokat kijelöljük a listanézetben és a felugró Vevői számla gombra kattintunk.
A rendszer ilyenkor arra is figyel, hogy megegyező partnernek szóló bizonylatokat választottunk-e ki. Amennyiben a partnerek eltérőek, felajánlja a választás lehetőségét, hogy melyik partnernek állítsunk ki gyűjtőbizonylatot.
A gyűjtőbizonylatra automatikusan betöltődnek a kijelölt bizonylatokon szereplő tételek és az azokhoz tartozó mennyiségek, árak, stb.
Kapcsolódó bizonylatok
A gyűjtőbizonylat funkcióval létrehozott bizonylatok esetében a kapcsolódó másik bizonylatokat közvetlenül a listanézetekből is meg lehet nézni. Az adott bizonylathoz kapcsolódó összes bizonylat megjelenik, és a legfontosabb adatok róluk. Itt az egyes bizonylatokon szereplő tételek is láthatóak és többek között azok megnevezése és mennyisége is.
Kapcsolódó bizonylat készítése tételekből
A tételbontás lényege, hogy egy meglévő bizonylatnak csak bizonyos tételeit, vagy a tételeinek bizonyos mennyiségét rögzítjük egy kapcsolódó bizonylaton. Ehhez a műveleteknél kell kiválasztani a bizonylat létrehozása tételekből lehetőséget.
Például, egy beérkező vevői rendelésből további 3 bizonylat állítható ki, vevői számla, szállítólevél, és szállítói rendelés. Előfordulhat, hogy a rendelésből nem tudunk mindent elszállítani, ilyenkor van lehetőség rész szállítólevelet kiállítani a műveletek segítségével.
További részletesebb leírást találsz D4S rendszereden belül a Felhasználói Kézikönyvben, melyet a Súgóban találsz!
A weboldalon cookie-kat használunk, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt nyújtsuk. Amennyiben tovább használod weboldalunkat, úgy elfogadod a cookie-kat.
