Hasznos funkciók a D4S ERP-ben. Az e-számla lesz a nyár slágere.
Szeretnénk bemutatni legújabb funkcióinkat, mellyel még gördülékenyebbé és praktikusabbá tettük számodra az ügyviteli folyamatokat a D4S vállalatirányítási rendszerben.
A nyári forróság sem állít meg minket abban, hogy ügyfeleink kéréseit és ötleteit megvalósítsuk, és haladjunk a technológia fejlődésével.
Az 1.16.0 verzióban egy újabb lépést tettünk a teljes digitalizáció, és a fenntartható környezet kialakítása felé az e-számla funkció integrálásával. Ezen kívül több módosítást is végeztünk a kényelem és az egyszerűség kedvéért.
E-számla, a legmodernebb számlázási forma
Rendszerünkbe integrálásra került az e-számla kiállításának lehetősége, a hagyományos vevőszámlák mellett. Az e-számla folyamatot legújabb partnerünk, a Számlaközpont segítségével tudtuk megvalósítani.
Röviden, az e-számla legnagyobb előnye, hogy teljesen digitális formában használható. Nem kell nyomtatni és postázni a bizonylatokat. A dokumentum hitelességét a digitális aláírás tanúsítja, melyet a Számlaközpont biztosít automatikusan a D4S számlázóval kiállított e-számlák esetében.
Ez az új funkció néhány változást von maga után azoknak, akik aktiválják az e-számlához szükséges kapcsolatot a D4S ERP rendszerükben. Ennek következtében változik a vevőszámla elkészítéséhez alkalmazott adatlap, plusz mezők kerülnek rá, illetve a számlák listanézetébe bekerül az e-számla jelölése és szűrése is.
Az e-számla kiállításának előnyeiről és menetéről részletesebben ebben a bejegyzésünkben olvashatsz:
Gyorsabb és praktikusabb számlázás címmel.
A bizonylatok nyomtatási képét szebbé és csinosabbá varázsoltuk
Rendszerünkben található összes alapértelmezett bizonylat sablonra és ezáltal a nyomtatási képekre igaz az, hogy kompaktabb nézet kialakítására törekedtünk. Kisebbre vettük a térközöket, töröltük a felesleges sorokat, hogy több információ és tételsor férjen egy oldalra. Így minden bizonylat, amit nyomtatni lehet rendszerünkből, kezelhetőbb lett. Az értékesítési, beszerzési és raktározási bizonylatok is.
Még szabadabb kezet biztosítunk a számlák kiegyenlítésében
Az 1.16.0 verziótól kezdve egy számla kiegyenlítését utólag is lehet módosítani. A számla véglegesítése után, bármikor megváltoztathatod a kiegyenlítést és ezzel akár a számla állapotát is.
Minden újabb módosítást a Kiegyenlítés gombbal tudsz menteni. Akár ki is törölheted a korábban mentett sorokat, vagy újabb részkiegyenlítést rögzíthetsz. Törlés esetén a rendszer automatikusan módosítja a bizonylatok állapotát a listanézetben, kiegyenlítettről visszakerülhetnek Lejárt állapotra.
A korábban bevezetett telephely kezelést egyszerűsítettük
Egy korábbi szoftver verziónkkal mutattuk be a telephely kezelést, mellyel a jogosultságokat telephelyek szerint is el tudod különíteni. Ha több telephelyed van, és a felhasználók egyszerre többhöz is tartoznak, akkor egyszerűen átválthatnak a telephelyek között.
A felhasználó névjegyéhez bekerült egy gyors telephely választó mező. Így akár két kattintással meg tudod adni, hogy éppen melyik telephelyen végzed a munkád az ERP-ben.
Az utolsó beszerzési árat most már a termékek adatlapján is látni fogod
A termékek utolsó beszerzési ára eddig is látható volt a listanézetben, de ezentúl az egyes termékek adatlapján is megjelenik. Az utolsó beszerzési ár mindig a véglegesített szállítói számla alapján frissül automatikusan
Ráadásul, az árazási beállításokat is módosíthatod. Az árrést és az alapértelmezett beszerzési árat ezentúl az utolsó beszerzési árra is rárakhatod. Ezt a beállítást nem kell egyesével megcsinálnod a termékeidnél, használd a tömeges árimport lehetőséget a gyorsabb módosításért.
Még gyorsabb kontrolling kimutatások
A kontrolling modul kimutatási listái egy átfogó képet mutatnak vállalkozásod termék eladásairól, adó analitikájáról, vevői rendeléseiről és még sok hasznos vezetői információról. A lekérdezések most már villám sebességgel a rendelkezésedre állnak, ha egy újabb beruházásra vagy vezetői megbeszélésre készülsz.
Átjárás az eltérő devizás termékek és bizonylattömbök között
Ezentúl nyugodtan rögzítheted devizás egységárral termékeidet a termék törzsbe. Nem csak a megegyező devizás bizonylatokon fogod tudni használni, hanem az eltérő devizás számlákon is kiválaszthatod.
Például egy eurós egységárral rögzített terméket használhatsz forintos vevőszámlán. A rendszer automatikusan át fogja számolni az euró-t forintra az aznapi árfolyamon. Természetesen az árfolyamot meg tudod változtatni az adott bizonylaton, amely által a felvett termékek árát dinamikusan változtathatod.
Kérdések esetén, keress Minket bátran a
help@d4s.hu e-mail címen!
